Ekim 2011 itibariyle, yayımlanmak üzere yumuşakge’ye yollanan eserlerle alakalı olarak çeşitli biçimlendirme kıstasları tespit etmek istiyoruz. Bu isteklerin en önemli gerekçesi, iş yükümüzü hafifletme arzumuzdur. Sizin çok vaktinizi almayacak bu ufak isteklere dikkat ettiğiniz takdirde bizim işimiz büyük ölçüde kolaylaşacaktır.  Bu kıstasları taşımayan başvuruları, yoğunluktan ötürü maalesef değerlendiremeyeceğiz.

Biçimle Alakalı İstekler:

1. Her eseri ayrı bir belgede yollayın. Aynı belgenin içinde farklı eserlerin yer almamasına dikkat edin. Aynı mailde birden fazla eser, ayrı belgelerde olmak koşuluyla yollanabilir.

2. Belgenin adını; “yazaradı_eseradı” şeklinde düzenleyin. Örneğin; Necip Fazıl’a ait “Çile” isimli şiirin bulunduğu belgenin adı “necipfazıl_çile” olmalıdır.

3. Belge cinsi (uzantısı) olarak .pdf, .doc, .docx ya da .rtf formatlarından birini tercih edin. Yani belgemiz pdf cinsinde hazırlanmışsa tam adı şu şekilde olmalıdır: “necipfazıl_çile.pdf”

4. Belgeyi hazırlarken; ilk satırında Yazar adı, üçüncü satırında Eser adı, beşinci satırından itibaren ise metnin yer almasına özen gösterin.

5. Belgeyi Arial yazıtipiyle, 12 punto büyüklüğünde hazırlayın.

6. Gönderilen metnin tashihini yapıp göndermeniz bizim için büyük kolaylık olacaktır.

7. Eserin yollandığı mailin başlık/konu/subject bölümüne eserin türünü ve yazar adını yazın. Başlığa başka bir şey eklenecekse dahi önce bu bilgileri vermeye dikkat edin. Örneğimize devam edecek olursak, Necip Fazıl’ın “Çile” isimli şiirini yolladığı mailin başlığı şu şekilde başlamalıdır: “şiir, necip fazıl”

8. Bir uzunluk sınırı koymayacağız, lakin aşağı yukarı 2000 kelimenin üzerindeki hikayelerin yayımlanma şansı çok düşük olduğunu bilmenizi isteriz.

Başvuruyla Alakalı İstekler:

1. Eserinizi bize yolladığınız zaman bir başka mecraya yollamayın. Bu hem bizim, hem de diğer yolladığınız mecra için uygunsuz bir duruma sebep olabilir.

2. Eserlerinizi yalnızca heybe@yumusakge.com adresine yollayın. Böylece takibi kolaylaşacaktır.

3. Değerlendirmeler tamamen kronolojik olarak yapılmaktadır. heybe’deki okunmamış en eski maili en öncelikli olarak okuyup değerlendiriyoruz. (fifo)

4. Yoğunluğa göre, en geç 1 ay içinde cevap alacağınızı umuyoruz. Bu süre zarfında bize yollamış olduğunuz eseri bir başka mecraya yollamamanızı rica ederiz. Sabır ve anlayışınız için şimdiden teşekkür ederiz.

5. Daha önceden eser göndermiş olsanız dahi, her mailinizle birlikte özgeçmişinizi yollamanız ayrıca önemlidir.

6. Size eserinizin yayımlanacağı bildirdiysek; bu, eserinizin bir havuza alındığı manasına gelmektedir. Heybedekine benzer şekilde burada da ilk giren eser, özel bir durum olmadıkça ilk yayımlanır.

7. Birden çok eser yolladığınızda, eserlerinizi karşılaştırma imkanına sahip olur ve böylece umulur ki daha sağlıklı değerlendirebiliriz. Bu sebeple birden çok eser yollamanızı teşvik ediyoruz. Öte yandan, birden çok eserinizle ilgili yayımlanabilir dersek dahi, bir sayıda ancak bir tanesini yayımlayabileceğimiz için diğer eserlerinizin yayımlanması zamana yayılacaktır. Bu sebeple, Birden çok eserinizin için yayımlanma teyidi alır fakat beklemek istemez de başka bir yere yollarsanız, bunu bize bildirmenizi rica ederiz.

Not: Bu istekler gördüğünüz üzere, e-maille başvurularla alakalıdır. Normal postadan bahsetmeyişimizin sebebi, dergimizin çıktığı 3 sene içinde bize postayla yalnızca iki eser ulaşmış olmasıdır. Anlaşılan artık yazı gönderimi için posta kullanılmıyor.